電話をかける場合とかかってきた場合の例文。
電話をかける場合
| 会社 | 就活生 | |
| 1 | わたくし、○○大学○回生の○○○○と申します。恐れ入りますが、人事部の○○様は、いらっしゃいますでしょうか？ | |
| 2 | はい、おります。少々お待ちくださいませ。…はい、お待たせいたしました。人事部○○でございます。 | |
| 3 | わたくし、○○大学○回生の○○○○と申します。本日は、○○の件でお電話させていただきました。→ここで本題を伝えます。 | |
| 4 | かしこまりました。 | |
| 5 | ありがとうございます。それでは、宜しくお願いいたします。失礼致します。電話終了。（相手が電話を切るの待ってから電話を切る。） |
電話がかかってきた場合
| 会社 | 就活生 | |
| 1 | ○○会社人事部○○と申しますが、○○大学の○○○○様はいらっしゃいますでしょうか？ | |
| 2 | はい、わたくしでございます。 | |
| 3 | 本日は、○○の件でお電話させていただきました。今、お時間は、よろしいでしょうか？ | |
| 4 | はい、大丈夫です。 | |
| 5 | （大体、ここで本題に入ります。） | |
| 6 | かしこまりました。では、○○（必ず会社から言われた用件を確認すること。）ということでよろしいでしょうか？ | |
| 7 | はい、宜しくお願いいたします。本日はお忙しいところありがとうございました。 | |
| 8 | こちらこそ、ありがとうございました。宜しくお願い致します。それでは、失礼致します。電話終了。（相手が電話を切るの待ってから電話を切る。） |
